Računovodski in knjigovodski servisi

Če ste samostojni podjetnik oziroma manjše ali večje podjetje, se poleg svoje dejavnosti srečujete tudi s finančno platjo svojega posla. Izdajanje in hranjenje računov, izdelava mesečnih ali letnih bilanc stanja ter izkazov poslovnega izida, obračun plač … 

Se vam ob vsem naštetem začne kar vrteti? Ste šele odprli svoje podjetje in se prvič soočate z vodenjem poslovnih knjig? Za marsikoga je računovodstvo enigma, za druge pa le še dodatna naloga, za katero jim primanjkuje tako časa kot znanja, da bi se mu posvetili.

Tu vam na pomoč lahko priskoči računovodski servis. Računovodski in knjigovodski servisi zaposlujejo najboljše knjigovodje in knjigovodkinje, ki imajo vse potrebno strokovno znanje, da vam lahko v vsakem trenutku ponudijo najboljše rešitve na področju računovodstva in knjigovodstva, vključno z računovodskim svetovanjem.

Poleg tega vam nekateri računovodski servisi nudijo tudi svetovanje in pomoč pri ustanovitvi podjetja. Pomagajo vam pri registraciji kot navaden ali normirani s.p. (razlikujeta se v davčni osnovi oziroma DO), ali d.o.o., nudijo svetovanje glede obdavčitev in zakonodaje, pridobivanju delovnih dovoljenj in še marsikaj drugega. 

Svetujejo vam lahko tudi, ali je za vas primerno svoje podjetje vključiti v sistem DDV in postati davčni zavezanec, saj je za vas lahko veliko ugodneje, da niste davčni zavezanec, če poslujete predvsem s fizičnimi osebami, da lahko tako ohranjate konkurenčne cene.

Na voljo imate tudi različne tipe knjigovodenja, in sicer enostavno in dvostavno knjigovodstvo. Pri enostavnem knjigovodstvu se vsak poslovni dogodek, pa naj bo to odliv ali priliv, beleži le v eni knjigi, zato pogosto zadostuje za manjša podjetja. Kadar gre za podjetje z veliko prilivov in odlivov, je boljša rešitev dvostavno knjigovodstvo, pri katerem se dogodki beležijo v dveh knjigah, v eni so razvrščeni kronološko, v drugi pa po vrsti dogodka.

Računovodsko svetovanje

Gotovo ste že pred začetkom dejavnosti svojega podjetja začeli razmišljati o svojih financah, kakšen je vaš proračun, kako predvidevate odlive in prilive, kako boste izplačevali plače … Strokovnjaki svetujejo, da si še pred začetkom poiščete dober računovodski servis, ki vam lahko nudi strokovno računovodsko svetovanje.

Ker vodenje računov in financ podjetja zahteva strokovno znanje, dobro poznavanje računovodske zakonodaje in neprestano spremljanje sprememb na področju računovodstva, je najbolje, da to prepustite strokovno usposobljenim računovodjem, ki vam bodo na podlagi dolgoletnih izkušenj in bogatega znanja lahko svetovali.

V sklopu računovodskega svetovanja vam lahko podrobneje predstavijo svoje storitve ter vam svetujejo, katere boste potrebovali za nemoteno delovanje vašega podjetja oziroma opravljanje svoje dejavnosti.

Nekateri računovodski servisi se posvečajo le eni ali dvema vrstama podjetij, spet drugi računovodsko svetovanje in vse ostale storitve računovodstva in knjigovodstva ponujajo vsem, torej:

• samostojnim podjetnikom (s.p.),
• malim podjetjem,
• srednjim podjetjem,
• velikim podjetjem,
• društvom in organizacijam,
• javnim zavodom (vrtci, šole, univerze …).

Znali se bodo prilagoditi obsegu dejavnosti vašega podjetja ali organizacije in vam svetovati, katere računovodske storitve potrebujete.

Računovodske storitve

Računovodstvo se deli na štiri dele, in sicer:

• računovodsko obračunavanje, 
• računovodsko predračunavanje,
• knjigovodstvo,
• računovodski nadzor.

Vsak del predstavlja pomemben kos celote, vsak pa obsega tudi različne storitve, ki jih ponujajo računovodski in knjigovodski servisi. 

Če imate večje podjetje in zato svojega lastnega računovodjo oziroma računovodstvo, je računovodski nadzor ali kontrola (tudi kontroling) odlična rešitev za vas, saj tako delovanje vašega računovodstva spremlja tudi računovodski servis, ki vas nemudoma opozori na vse nepravilnosti in pomanjkljivosti. Če je lasten računovodski oddelek prevelik finančni zalogaj, so vam s svojimi storitvami na voljo računovodski servisi, ki delo lahko opravljajo tudi na terenu.

Dobri računovodski servisi svojim naročnikom nudijo različne pakete, ki vsebujejo specifične računovodske storitve, primerne za podjetja različnih velikosti. Nekatera omogočajo, da si sami izberete tiste računovodske in knjigovodske storitve, ki jih potrebujete za svojo dejavnost ter na tak način prihranite denar, saj se izognete nepotrebnim storitvam in posledično dodatnim stroškom.

Ponudba računovodskih storitev se od enega do drugega računovodskega servisa lahko razlikujejo, med drugim pa lahko nudijo naslednje storitve:

• obračun plač ter podjemnih pogodb in avtorskih honorarjev,
• obračun potnih stroškov, regresov, bonitet itd.,
• vodenje poslovnih knjig,
• evidentiranje računov in stroškov,
• obračun obresti,
• analiza prihodkov in odhodkov,
• izdelava bilanc stanja in računovodskega izkaza,
• obračun davka oziroma davka na dodano vrednost (DDV) …

Obračun davka in davčno svetovanje

Računovodski servisi so dobro seznanjeni z davčno zakonodajo v Sloveniji in tudi tujini, da vam lahko nudijo korekten obračun: 

• davka na nepremičnine (davka na prodajo ali oddajo nepremičnine oziroma davka na promet nepremičnin), 
• davka na motorna vozila, 
• davka na dobiček, 
• davka na dediščino, 
• davka na premoženje, 
• davka na dodano vrednost (DDV) …

Poleg tega, da so strokovnjaki na področju računovodstva dobro podkovani o vseh predpisih in poznajo formule za natančen izračun davka v Sloveniji, pa vam v nekaterih računovodskih servisih nudijo tudi davčno svetovanje. Tako poskrbijo med drugim za naslednje:

• plačate le toliko davka, kot je to potrebno,
• odprava sistemskih napak in napak iz preteklosti,
• zmanjšanje davčnega tveganja,
• vodijo oziroma vas zastopajo na davčnem postopku,
• davčno načrtovanje in priprava davčnih elaboratov …

Poleg tega nekateri računovodski servisi nudijo tudi pravno in poslovno svetovanje, kadrovske storitve …

Spletno računovodstvo

Ker mnogi računovodski servisi stopajo v korak s časom, so svoje poslovanje temu primerno prilagodili. Tako danes nekateri nudijo možnost spletnega računovodstva ali e-računovodstva, v sklopu katerega vam računovodsko svetovanje, pomoč in večino svojih storitev nudijo kar preko spleta in sicer na računalniku, telefonu in tablici.

S spletnim računovodstvom prihranite: 

• čas, saj niso potrebni redni obiski računovodje, ampak vsa komunikacija poteka na daljavo, 
• denar, saj gre pri spletnem računovodstvu za brezpapirno poslovanje in popoln izogib vsem potnim stroškom, 
• prostor, ki bi ga sicer morali nameniti računovodji, če bi želeli, da svojo dejavnost opravlja na vašem podjetju. 

Prav tako spletno računovodstvo omogoča hitrejše posodabljanje sprememb ter večjo preglednost vseh podatkov, zato lahko v vsakem trenutku vidite svoje prihodke, odhodke in vse ostale podatke, ki jih potrebujete.

Ker vam je spletno računovodstvo na voljo kjerkoli se nahajate, lahko sodelujete tudi z računovodskim servisom, ki se ne nahaja v vaši bližini. Vaš izbrani računovodski servis bo tako lahko ostal z vami tudi, če spremenite sedež podjetja.

Spletno računovodstvo poteka preko računovodskega programa, ki pripada izbranemu računovodskemu servisu, svojim uporabnikom pa nudijo tudi svetovanje in pomoč pri uporabi programa.

Dober računovodja

Kako pa lahko veste, da ste izbrali pravi računovodski servis? Dobri računovodski servisi zaposlujejo tudi dobre računovodje, da pa ste izbrali resnično najboljšega, je zelo pomembno, da ima naslednje lastnosti:

• strokovno izobrazbo na področju računovodstva, da vam lahko zagotovi kvaliteto svojih računovodskih storitev,
• veliko znanja in izkušenj, da vam lahko odgovori na vsa vprašanja in vam svetuje pri vseh dilemah,
• ažurnost pri delu ter natančno spremljanje vseh sprememb,
• individualni pristop do vašega podjetja in prilagajanje svojega delovanja glede na vašo dejavnost,
• poštenost in diskretnost pri hrambi ter upravljanju z vašimi privatnimi informacijami.

Z dobrim računovodjo boste pridobili odgovornega in zanesljivega poslovnega partnerja, na katerega se boste lahko popolnoma zanesli za vodenje vašega računovodstva in knjigovodstva, medtem ko se boste vi zato lahko popolnoma posvetili svoji dejavnosti.

Seznam računovodskih servisov

Gotovo se sprašujete, kateri so kvalitetni in ugodni računovodski servisi v bližini vašega podjetja. Seznam računovodskih servisov lahko najdete na portalu Moja dejavnost, kjer smo zbrali računovodske in knjigovodske servise ter samostojne računovodje in računovodkinje, ki lahko prevzamejo vodenje vaših poslovnih knjig.

V iskalnik na portalu Moja dejavnost lahko sami vtipkate iskalni niz »računovodski servis Ljubljana«, »računovodski servis Maribor«, »računovodski servis Celje«, ali kako drugo mesto, nato pa se vam bodo na portalu zvrstili preverjeni in zaupanja vredni računovodski servisi ter opisi računovodskih storitev, ki jih nudijo.

Kontaktirajte jih ter jim pošljite povpraševanje, svoje povpraševanje ali izkušnjo in oceno specifičnega računovodskega servisa pa lahko pustite tudi pod njegovim opisom. Optimizirajte svoje poslovanje že danes in preverite seznam najboljših računovodskih servisov na portalu Moja dejavnost.