Administrativne storitve

V spodnjem besedilu boste izvedeli več o administrativnih storitvah in dejavnostih, ki jih tovrstna podjetja izvajajo, s pomočjo našega seznama ponudnikov administrativnih storitev pa boste lažje, enostavno in hitro izbrali ustreznega izvajalca v vaši bližini, ki vam bo s svojim delom pomagal pri optimiziranju poslovanja in delom v pisarni.

Kaj zajemajo administrativne storitve

Administrativne storitve so lahko videti drugače za različna podjetja. Vsak ponudnik in izvajalec administrativnih storitev bo svoje delovanje prilagodil in ustrezno prikrojil načinu poslovanja in storitvam, ki jih nudi vaše podjetje, po potrebi pa bo nudil tudi svetovanje in poskrbel za čim boljšo optimizacijo poslovanja in poslovnih procesov. Lahko vključujejo tudi nekatere računovodske storitve.

Administrativne storitve običajno zajemajo delo kot je:

• prejemanje in odpošiljanje pošte,
• evidentiranje računov,
• posredovanje dokumentacije – elektronsko,
• sestavljanje dopisov, odgovorov, poslovne korespondence,
• arhiviranje računov, pogodb, dokumentov, soglasij, listin,
• kontaktiranje poslovnih partnerjev,
• kontaktiranje strank,
• kontaktiranje bank,
• spremljanje prometa,
• vodenje evidenc,
• urejanje pogodb, dovoljenj, razgovorov,
• urejanje terminov in obrazcev,
• organiziranje terminov izobraževanja in praks,
• priprava poročil,
• spremljanje sprememb pri poslovanju.

Podjetja, ki nudijo administrativne storitve so izredno prilagodljiva in fleksibilna, zato bodo poskrbela za opravljanje vseh dogovorjenih procesov in poslovnih korakov, ki jih sami ne morete.

Skrb za prejemanje in odpošiljanje ter evidentiranje poslovne pošte

S pomočjo podjetij, ki nudijo administrativne storitve, bo evidentiranje, sprejemanje in odpošiljanje različnih paketov in dokumentov ter ostalih pošiljk in pisem opravljeno pravočasno in natančno. Vsa pošta bo evidentirana, tako pa tudi ne bo prihajalo do izgube dokumentov ali pomembnih informacij.

Vodenje evidence o računih

Vsi računi morajo biti knjiženi in shranjeni ter morajo odgovarjati aktivnosti podjetja. Administrativne storitve tako zajemajo tudi pravočasno plačilo ali izdajo računov, vodenje evidence o stanju računa (poravnano/neporavnano) in vpis v čakalnico nalogov v banki. 

Posredovanje dokumentacije in kontaktiranje strank in poslovnih partnerjev

Vsa dokumentacija bo vašim poslovnim partnerjem, kupcem, strankam, sodelavcem in tudi nadrejenim pravočasno posredovana ter bo ustrezno knjižena in razporejena. Z zunanjo pomočjo ne boste zamudili nobenega roka, izdaje poročila ali obveščanja sodelavcev in poslovnih partnerjev.

Prav tako bodo vaši poslovni partnerji in stranke pravočasno obveščeni o spremembah, aktualnih informacijah o podjetju in storitvah ter bodo na tekočem z dogajanjem in projekti.

Urejanje pogodb, dovoljenj in razgovorov

Administrativna podjetja bodo prevzela skrb in obveznosti poslovnih razgovorov za zaposlovanje, uredila bodo pogodbe in jih prilagodila ter poskrbela za urejanje potrebnih dovoljenj za delavce ter dolžnosti kot so na primer zdravstveni pregledi zaposlenih.

Kdaj je čas za poiskati pomoč pri administrativnih storitvah

Vsako podjetje mora imeti skrbno in natančno urejene dokumente ter vso administracijo ter storitve. Posebej pomembna je administrativna pomoč pri podjetjih, ki nudijo lastno ustvarjanje kot so na primer gradbena podjetja, različni monterji in inštalaterji ter specializirani podjetniki.

Pomoč administrativnih servisov in podjetij je smiselno poiskati, ko se vam zdi, da sami ne boste zmogli nadzorovati in skrbeti za vso birokracijo, dokumente, pogodbe, soglasja in storitve, ki jih izvajate.

Administrativne storitve, prikrojene vašim potrebam

Pomembno je, da za svoje podjetje izberete sodelavca, ki bo administrativne storitve opravljal korektno, profesionalno, natančno in ažurno. Da bi vam olajšali iskanje in izbiro, smo za vas pripravili seznam servisov in podjetnikov, ki nudijo možnost poslovnega sodelovanja in vam bodo z veseljem priskočili na pomoč z vsemi administrativnimi storitvami, in se vam bodo prilagodili ter poskrbeli za kar najboljše poslovanje.

Preverite seznam in najdite pomoč pri administraciji v svoji bližini!