Zakaj domači tiskalnik ni dovolj? Prednosti profesionalne fotokopirnice

Želite fotokopirati razne listine, potrdila, obrazce, dokumentacijo ali le zapiske? Potrebujete vezavo zapiskov ali diplomske naloge? Bi radi natisnili lep koledar, ki bo vključeval lepe spomine v obliki fotografij na lepem in funkcionalnem izdelku, ki je tudi zelo primerno darilo? Bi morda radi tiskali na foto papir, paus papir, folijo ali kakšne druge vrste papirja? Si želite ustvariti celostno podobo vašega podjetja in se promovirati z listi in kuvertami, ki imajo natisnjen logotip vašega podjetja? Iščete ponudnike kakovostnega tiska na majice ali skodelice?

Fotokopirnice se lahko ukvarjajo z vsem tem, vedno pa velja, da bodo imele nekatere na voljo le osnovno ponudbo, druge pa vam bodo ponudile širok spekter storitev, med katerimi boste lahko izbirali. Na portalu Moja dejavnost lahko poiščete profesionalne fotokopirnice po vaši meri.

Osnovna ponudba fotokopirnic

Osnovna ponudba skoraj vsake fotokopirnice običajno zajema različne storitve s klasičnimi formati (A4, A3, z razrezom pa tudi A5):

• črno-belo in barvno fotokopiranje nevezanega gradiva (listov) in vezanega gradiva (knjig, vezanih zapiskov),
• črno-belo in barvno tiskanje (printanje) z računalnika,
• črno-belo in barvno skeniranje v JPEG ali PDF datoteko, ki jo boste lahko prebrali na računalniku,
• spenjanje,
• luknjanje,
• razrez papirja v manjše formate,
• tiskanje knjižic (booklet) in prepogibanje listov,
• različne osnovne vezave (na primer spiralna, toplotna in letvična vezava),
• plastificiranje.

Zadnje čase si mislimo, da fotokopiranje ni več tako zaželena storitev, kot je to bila nekoč, saj ima marsikdo doma svoj lastni tiskalnik ali celo fotokopirni stroj, s katerim lahko sam upravlja in si kadarkoli natisne karkoli. Mogoče je osnovno tiskanje in fotokopiranje res postalo dostopnejše, vendar pa si tiskanja in fotokopiranja na različne vrste papirja iz različnih materialov ter tiskanja na večje formate še vedno ne boste mogli privoščiti z domačim tiskalnikom. 

Razširjena ponudba fotokopirnic

Poleg osnovnih storitev se fotokopirnice usmerjajo tudi v sorodne dejavnosti, ki so bolj iskane, kot je na primer tisk na majice. Tako bodo nekatere fotokopirnice poskrbele tudi za storitve, kot so:

• plastična coil vezava,
• žična vezava za zvezke,
• zlatotisk za platnice,
• vezava diplomskih nalog,
• popravilo vezave knjig (knjigovezenje),
• tisk na majice,
• tisk na drugo blago,
• tisk na skodelice,
• tisk na kemične svinčnike, vžigalnike in drug promocijski material,
• tisk namiznih in stenskih koledarjev,
• tisk na sestavljanke,
• izdelava in tisk vizitk,
• tisk plakatov, panojev, platen,
• tisk nalepk za stene ali vozila,
• 3D tisk,
• izdelava 3D napisov in tabel,
• razvijanje fotografij,
• izdelava štampiljk,
• izdelava igralnih kart in drugih namiznih družabnih iger z igralnimi ploščami,
• graviranje na različne materiale,
• fotografiranje za osebne dokumente,
• prodaja unikatnih daril in
• druge sorodne storitve.

Obisk fotokopirnice je prav tako dobrodošel tudi za tisk manjših formatov, saj vam fotokopisti običajno ponudijo tudi možnost natančnega razreza in oblikovanje raznih motivov za različne formate in namembnost. To opcijo se vam običajno splača izkoristiti kar v fotokopirnici, saj vam bo načeloma ponudila te storitve ob tiskanju v cenejši ponudbi, kot bi vam jo pripravil grafični oblikovalec, ki se ukvarja samo z oblikovanjem. Preverite ponudbo v različnih fotokopirnicah na portalu Moja dejavnost!

Domače tiskanje ali tisk v fotokopirnici?

Marsikdo misli, da je tisk doma brezplačen, a ko seštejete stroške naprav in potrošnega materiala, je slika povsem drugačna. Domači tiskalnik je primeren za tiste, ki natisnejo tri liste na mesec. Če potrebujete večjo količino ali boljšo kakovost tiska, domača naprava postane drag in počasen hobi. V fotokopirnici dobite izdelek, ki ga boste z veseljem oddali profesorju, poslovnemu partnerju ali stranki. 

Oglejmo si kratko primerjavo med domačim in profesionalnim tiskanjem:

Kako lahko naročim storitve v fotokopirnici?

Fotokopirnice vam ponujajo različne načine za oddajo naročil. V večini fotokopirnic lahko naročilo oddate na daljavo (po telefonu ali elektronski pošti), nato pa fotokopisti pripravijo vaše naročilo in vas pokličejo na prevzem ali pa vam ga dostavijo po pošti. Drugi način je obisk fizične poslovalnice v živo, v kateri gradivo oddate fotokopistu, ki vam po vaših navodilih pripravi naročilo, ponekod pa imate na voljo opcijo samopostrežnega tiskanja z računalnikov, vedno pa vam je omogočena tudi pomoč fotokopistov.

Pri vseh naročilih v fotokopirnicah morate paziti, da se pred prevzemom gradiva pozanimate, kateri načini plačila so možni. V nekaterih fotokopirnicah je plačilo namreč možno samo z gotovino, prav tako pa je priporočljivo imeti s sabo drobiž ali čim točnejši znesek, še posebej, če plačujemo za manjše zneske v fotokopirnicah, ki nudijo zgolj osnovne storitve fotokopiranja, saj marsikje ne poslujejo z večjimi zneski in bo vračilo denarja otežkočeno.

Poleg fizičnih poslovalnic lahko osnovne storitve fotokopiranja opravite tudi na samopostrežnih Printboxih, na katere lahko položite svoje gradivo in ga sami fotokopirate ali skenirate, vstavite svoj USB ključek in natisnete želene dokumente. Printboxi običajno delujejo tako, da vnaprej zakupite določeno število kreditov, ki jih potem sproti uporabljate za vse izpise. Ta opcija se vam splača, če potrebujete samo osnovne storitve srednje kakovosti, saj lahko po nižjih cenah dobite večjo količino barvnih izpisov kot bi jih dobili v fizični fotokopirnici.

Če imate lastno podjetje, pisarne, zavod ali vodite javno ustanovo, za katero veste, da vapi obiskovalci pogosto rabijo fotokopiranje, se vam splača najeti Printbox oziroma mu odstopiti del svojega prostora za svoje obiskovalce, lahko pa se odločite tudi za najem različnih tiskalnikov, ki jih fotokopirnice tudi nudijo, čeprav to zasledimo redkeje. To vam bo prihranilo visoke stroške amortizacije in servisiranja.

Cenik, triki in zanimivosti

Različne fotokopirnice različno obračunavajo svoje storitve, pa vendar lahko določimo osnovni razpon med slovenskimi ponudniki:

Marko Žičkar s.p.

5

Brežice

AJK, d.o.o., Kranj

5

Kranj

KopiLab d.o.o.

5

Ljubljana

Ustavimo se še ob trikih in zanimivostih, ki jih je dobro vedeti pred eksperimentiranjem v fotokopirnici:

• možne so povečave ali pomanjšave formatov, zato se da dobro poigrati z različnimi formati in njihovim spreminjanjem,
• barve na papirju ne bodo nikoli izgledale povsem enako kot na računalniku, običajno bodo nekoliko temnejše, v določenih fotokopirnicah pa bodo odtenki bolj rumenkasti (toplejši) ali pa hladnejši,
• pravega denarja (bankovcev) ne morete fotokopirati niti za hec ali kot simboličen bon, saj se bodo na površini bankovca na fotokopiji pojavile vmesne črte praznine,
• sodobni barvni laserski fotokopirni stroji delujejo po barvnem sistemu CMYK, kar pomeni, da natise sestavljajo štiri osnovne barve: cyan (rumena), magenta (vijoličasta), yellow (rumena) in black (črna). Vidimo, da sistem ne vključuje bele barve, zato moramo paziti, da ne prinesemo s sabo grafike z belimi črkami in črnega papirja, na katerega bi tiskali bele črke, saj tiskanje ne bo mogoče oziroma se bele črke ne bodo natisnile na črn papir.

Domači tiskalnik je priročen za hitre zapiske, a ko iščete kakovost, hitrost in profesionalen videz, je obisk fotokopirnice edina prava izbira. Prihranite si čas, denar in živce ter prepustite zahtevnejše projekte strokovnjakom in profesionalnim strojem v fotokopirnicah, ki vaše ideje pretvorijo v brezhibno podobo. Pri iskanju odličnih ponudnikov si lahko pomagate s portalom Moja dejavnost ali pa nam pošljete povpraševanje, da vam pomagamo s pripravo ponudb.